EOSツール実践ガイド

全部自分で抱えないで|ボトルネック最大化を防ぐ方法

業務を抱え込み悩む女性リーダーのイメージ。ボトルネックを可視化し、解消を目指す構造改革の象徴 EOSツール実践ガイド

「全部、自分がやった方が早い」──そんな想いから、どんどん仕事を抱えてしまっていませんか?

多くの女性リーダーが、責任感の強さゆえに仕事を抱え込み、結果的に業務全体の流れを止めてしまう…そんな場面に直面しています。この状態を、構造的な視点で見直すことが今、求められています。

「ボトルネック最大化」とは?誤解されがちな言葉の真意

「ボトルネック最大化」という言葉を見たとき、「制約部分を“増やす”っておかしくない?」と思った方もいるかもしれません。実際、多くの方が逆の意味で捉えてしまいがちです。

一般的に「ボトルネック」とは、業務やプロセスの中で最も処理能力が低く、全体のスピードを遅らせる要因となる部分のこと。

つまり、ボトルネックが“最大化”されるというのは、「詰まり」がより深刻になり、組織全体が止まりやすくなる状態を指します。特に「人」に依存している業務では、その人が忙しい・詰まっていることで、周囲も動けなくなるケースが多発します。

これは「その人が悪い」のではなく、構造や仕組みの問題なのです。

抱え込みが組織を止める|女性リーダーにありがちな3つの傾向

女性リーダーが「ボトルネック化」してしまう要因には、以下のような特徴があります。

傾向起こりやすい状況組織への影響
①責任感が強く任せられない「最後は自分でやらなきゃ」と感じる他者に仕事が分散されず、集中負荷に
②周囲への遠慮・配慮「忙しそうだから頼めない」と思い込む協力や共有が進まず属人化
③完璧主義・品質へのこだわり納得いかないと手放せない業務スピードが遅くなり停滞

こうした傾向が続くと、結果的に「全部その人待ち」になり、組織全体の流れが止まってしまいます。

EOSで“ボトルネック最大化”を防ぐ3つの視点

こうした抱え込みを防ぐには、リーダーの意識だけでなく、組織構造そのものの見直しが必要です。EOS(Entrepreneurial Operating System)は、次のような方法でボトルネックを解消します。

1. アカウンタビリティチャートで「役割の重複・集中」をなくす

「全部私がやっている」状態は、役割が構造的に偏っている証拠です。
EOSでは、誰がどの責任を持つかを明確にしたアカウンタビリティチャートを使って、「誰に何を任せるか」を見える化します。

責任を見える化!女性リーダーとアカウンタビリティチャート

さらに重要なのが、GWC(Get it / Want it / Capacity to do it)という評価軸。
「その役割を理解しているか」「やりたいと思っているか」「できる能力があるか」を確認することで、その役割に適した人が担当しているかをチェックできます。

わたしに合う仕事の見つけ方|GWCで納得の働き方を選ぼう

つまり、「誰もできないから私がやっている」という思い込みを取り除き、適材適所の配置役割の明確化を図ることが、ボトルネック解消の第一歩なのです。

2. スコアカードで“数字で見える化”

業務の偏りや成果の出ていない項目を可視化できるのがスコアカードです。属人化している業務は、数値として出てこないことが多いため、「何を、誰が、どのように測るか」の設定が肝になります。

リーダーが忙しすぎるときほど、「他の人がカバーできるよう設計されているか?」という観点で数字を見ることが重要です。

数字で語る女性リーダーへ|『No』を支えるEOSのスコアカード

3. IDSで“ボトルネックの本質”を解決

週次L10ミーティング(10点満点ミーティング)で使われる「IDS(Identify, Discuss, Solve)」では、課題を特定し、表面的でない本質的な解決を図ります。

「〇〇さんが忙しいから業務が止まる」という状態が繰り返されるなら、「なぜ分担されていないのか」「何が構造上の制約か」をチーム全体で議論し、解決へ向かうことができます。

女性リーダーの課題解決力を高めるEOSツール『IDS』の活用法

「止まる」から「回る」へ。女性リーダーが構造を変える

アカウンタビリティチャートで業務の流れを設計する女性リーダー。抱え込みを手放し、組織のボトルネックを解消する構造改革のイメージ

組織がスムーズに回るためには、リーダー自身が手放す覚悟を持つと同時に、「仕組みで止まらない構造」を整えることが不可欠です。

EOSのツールは、リーダーの努力だけに依存しない、「誰でも回せる」構造づくりを支援します。

「ボトルネック最大化を防ぐ」というのは、その人に頼らない仕組みづくりのこと。
今こそ、止まる組織から脱却する第一歩を。

まとめ|構造を変えれば、無理をしなくて済む

ボトルネックを生まないために、あなたが「もっと頑張る」必要はありません。
必要なのは、構造を見直すことです。

アカウンタビリティチャートで役割を整理し、GWCで適正を見極め、スコアカードで数字を追い、IDSで本質的に解決していく──
これが、「全部私がやらなきゃ」を脱するための仕組みです。

女性リーダーだからこそ、丁寧に仕事を受け止めてしまう。その優しさを、構造の力で守りましょう。

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